엑셀 근속년수 계산 쉽게 따라하기

엑셀 많이 쓰실텐데 엑셀이 제공하는 편리한 함수 기능을 알고 사용하는 분과 모르고 사용하는 분의 업무시간은 차이가 많이 납니다. 그래서 오늘 한가지 알려드릴 엑셀 함수는 엑셀 기간계산 함수로 직원의 근속년수 계산과 같이 기간을 계산하는데 사용하면 좋은 함수입니다.

근속년수 계산은 엑셀의 기간계산 함수인 DATEDIF 를 이용하면 근속년수가 자동계산되며 년, 월, 일 단위로 표시할수 있으므로 자신의 필요에 맞게 활용하실수 있습니다.

예를 들기 위해 기간계산에 활용할 임의의 데이터를 생성후 위와같이 양식을 만들어봤는데 오른쪽 근속기간 영역에 DATEDIF 함수에 의해 계산된 결과가 나타난걸 확인하실수 있습니다.

첫 예시에서는 일수로 계산되도록 했지만 위와 같이 다양한 형태로 기간계산이 가능한데 DATEDIF 함수의 3가지 인자중 첫번째는 시작일, 두번째는 종료일, 세번째는 보여줄값의 형태 옵션이므로 이에 맞게 값을 지정해주면 됩니다.

두번째 예시에서 붉은테두리 안의 3명인 차범근, 박찬호, 박지성의 경우 각각 Y옵션(총년수), M옵션(총개월수), D옵션(총일수)을 사용했고 이에 대한 이해는 쉬운데 파란색 테두리안의 추신수, 이대호, 오승환은 좀 다른 형태의 옵션을 사용했습니다.

이에 대한 설명으로 위의 박지성을 보시면 적용된 MD 옵션은 계산된 일수를 표시하되, 1개월 범위내에서 표시합니다. 즉, 근속일수가 X년X개월X일 이라고 계산결과를 표현했을 때 X일에 해당하는 값을 보여주는 것이고 YM 옵션은 X개월에 해당되며 YD는 년,월을 무시하고 365일 이내의 일수로 표시합니다.

그러므로 이를 활용하여 엑셀 근속년수 계산 표현을 해보면 Y옵션과 YM옵션으로 근속년수를 표현하면 좀더 보기좋게 활용하실수 있을겁니다.